Yellow Yard blijft continu innoveren om het recruitmentproces voor jou zo efficiënt mogelijk te maken. In deze update presenteren we een reeks nieuwe functies die je dagelijkse werkzaamheden eenvoudiger maken. Of het nu gaat om het automatisch plannen van e-mails, het overzichtelijk beheren van je instellingen of het snel koppelen van vacatures – we hebben aan alles gedacht.

Geplande e-mails: Automatisch en flexibel

De grootste vernieuwing in deze update is de module voor geplande e-mails. Met deze nieuwe functionaliteit kun je e-mails inplannen om automatisch te versturen, direct, over 5 minuten, de volgende werkdag of op een ander moment naar keuze. Dit betekent dat je vanuit je workflow direct e-mails kunt klaarzetten zonder dat je naar het e-mailscherm hoeft te gaan. Minder klikken, minder wachten: efficiënter werken.

De job alerts en automatische facturatie wordt al verzorgd door de module geplande e-mails. Wil je ook starten met het gebruik van geplande e-mails in je workflow? Een superuser kan dit gemakkelijk aanpassen in je workflow. Als je bij automatisch versturen voor ja kiest, dan wordt de e-mail direct na een actie in de geplande mail gezet.

Vragen? Stuur een ticket in naar ons support team via je Yellow Yard omgeving

Alle e-mailinstellingen op één plek

We hebben het eenvoudiger gemaakt om je e-mailinstellingen te beheren. Alle instellingen, inclusief e-mailsjablonen, zijn nu samengevoegd onder het tabblad ‘E-mailinstellingen’. Dit zorgt voor een overzichtelijker beheer en sneller toegang tot alle instellingen.

Slimme adresvelden

Het invullen van adresvelden is nu eenvoudiger. Zodra je een postcode invoert, worden straat, woonplaats, provincie en land automatisch ingevuld. Dit bespaart tijd en vermindert fouten.

Tags in de managersportal: meer inzicht

Tags zijn nu zichtbaar in de managersportal, zowel in het overzicht van de koppelingen als bij de koppeling zelf. Bovendien kun je tags nu een kleur geven. Gebruik kleuren om categorieën te markeren of belangrijke tags te laten opvallen. Standaard zijn de tags grijs.

Koppelingen overnemen naar andere vacature

Nieuw: de knop ‘Koppelen aan andere vacature of organisatie’ maakt het mogelijk om eenvoudig een bestaande koppeling over te nemen naar een andere vacature of organisatie. Dit bespaart tijd bij het koppelen.

Flexibele sortering van koppelingen

Een kleinigheid: je kunt nu zelf de standaard-sortering van het koppelings- en sollicitantenoverzicht instellen via ‘Instellingen’ > ‘Voorkeuren’. Dit geeft je meer controle over je overzicht.

CV Feedback: Gerichter aanbod met profiel- en salarisvelden

In het koppelingenformulier kun je nu per koppeling de velden Profiel en Salaris (huidig en gewenst) invullen. Deze velden overschrijven de standaardwaarden uit het wensen-tabblad. Zo kun je een gerichter aanbod doen richting je opdrachtegevrs.

Duidelijke feedback op het resultaat van geplande mail

Wanneer een geplande e-mail niet kan worden verzonden (om welke reden dan ook), ontvang je nu direct een melding bij het inloggen. Zo ben je altijd op de hoogte en kun je direct actie ondernemen.

Met deze verbeteringen wordt werken met Yellow Yard eenvoudiger, sneller en flexibeler. Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op!