Yellow Yard groeit mee met organisaties die op grote schaal werven. Daarom brengen we vandaag twee belangrijke integraties onder de aandacht die speciaal interessant zijn voor corporate recruiters bij grotere werkgevers. Deze integraties zijn al succesvol in gebruik bij diverse klanten, maar vanaf nu ook officieel beschikbaar en volledig ondersteund via onze integratiepagina en support. We lichten ze hieronder graag voor je toe.

Single Sign On (SSO via SAML): één centrale login voor al je Hiring Managers

Voor grotere werkgevers is het cruciaal om toegang tot systemen centraal te beheren. Daarom ondersteunen we al enige tijd Single Sign On (SSO) op basis van SAML 2.0 – en vanaf nu is deze integratie ook publiek beschikbaar voor alle klanten die hiervan gebruik willen maken.

Wat is het en hoe werkt het?

SSO zorgt ervoor dat gebruikers van het Managersportal (zoals Hiring Managers) kunnen inloggen met hun bestaande bedrijfsaccount. Dit gebeurt veilig via een Identity Provider zoals:

• Microsoft Azure AD

• Okta

• Google Workspace

• ADFS of andere SAML-compatibele systemen

Met deze integratie sluit Yellow Yard naadloos aan op bestaande IT-structuren.

Waarom dit waardevol is voor jouw organisatie:

• Eén login voor meerdere systemen: geen losse inloggegevens meer voor Yellow Yard.

• Veiligheid en compliance: gebruik van de bestaande authenticatie en policies van je organisatie, inclusief MFA.

• Automatisch gebruikersbeheer: gebruikersrollen en toegang worden beheerd vanuit het IdP – geen dubbel werk.

• Snelle onboarding: accounts worden automatisch aangemaakt op basis van je interne processen.

Organisaties die nu al gebruikmaken van deze koppeling ervaren een lagere beheerlast en hogere adoptie van het Managersportal bij hiring managers.

AFAS-integratie: van sollicitant naar medewerker zonder dubbele invoer

Onze koppeling met AFAS is nu volledig gestandaardiseerd en beschikbaar voor alle klanten die met AFAS werken als HRM-systeem. Daarmee zorgen we voor een soepele overdracht van gegevens van kandidaat naar medewerker.

Hoe werkt het?

Zodra een kandidaat in Yellow Yard een bepaalde fase in het proces bereikt (bijvoorbeeld “aangenomen”), worden de gegevens automatisch doorgestuurd naar AFAS. Dit gebeurt via de officiële connectoren en API’s van AFAS.

Mogelijkheden:

• Gegevens van de kandidaat worden als medewerker of externe opgevoerd in AFAS.

• Aanstellingsinformatie zoals startdatum, functie, afdeling of kostenplaats wordt automatisch meegenomen.

• Ook documenten zoals CV’s kunnen worden meegestuurd en gekoppeld.

Wat levert het op?

• Tijdswinst: geen handmatige overdracht van data meer nodig.

• Hogere datakwaliteit: minder risico op fouten door handmatige invoer.

• Snellere onboarding: medewerkers staan direct goed geregistreerd in je HRM-systeem.

• Flexibel in te richten: we stemmen samen af bij welke status en met welke data de koppeling actief wordt.

Interesse in het activeren van deze integraties?

Werk je als corporate recruiter met Yellow Yard en wil je SSO of de AFAS-koppeling inzetten binnen jouw organisatie? Dan is dit hét moment om aan te haken. Maak een ticket aan via het supportportaal, dan helpen we je verder met de activatie en inrichting.

Wil je eerst sparren over de mogelijkheden? We denken graag met je mee.