Met het nieuwe jaar in volle gang delen we graag updates en verbeteringen in Yellow Yard met jullie. Deze functies zijn ontworpen om jouw werk eenvoudiger en efficiënter te maken. Hieronder lees je meer over de highlights van deze maand.

SMS versturen via selectie bewerken in de kandidaten-module

Vanaf nu kun je in de kandidaten-module direct een SMS versturen naar meerdere kandidaten via “Selectie bewerken” (mits je gebruikmaakt van Spryng, waarmee je SMS kunt versturen). Dit is een waardevolle aanvulling op de bestaande opties, zoals het SMS’en van een zoekprofiel of een enkele kandidaat. Perfect voor snelle communicatie met een groep kandidaten!

Documentsjablonen: verbeterde sjabloonvelden in Word-documenten

Tonen van sjabloonvelden

Wanneer je een Word-document uploadt als sjabloon, worden de velden in het document nu weergegeven in het bewerken-formulier van het sjabloon. Dit geeft je een duidelijk overzicht van de gebruikte velden (zie afbeelding hieronder).

Bewerken van sjabloonvelden

Bij velden die aangepast kunnen worden, zoals datums of gender-specifieke velden, zie je een potloodicoon. Door hierop te klikken, opent een pop-up waarin je kunt aangeven hoe Yellow Yard de waardes van dat veld moet weergeven in het te genereren document (zie afbeelding hieronder). Dit maakt het beheren van sjabloonvelden nog flexibeler en gebruiksvriendelijker.

Extra instellingen voor facturatiedatum en vervaldatum

Bij het automatisch aanmaken van facturen vanuit declaraties heb je nu meer controle over de datums. In de instellingen kun je aangeven:

• Welke datum op de factuur moet staan:
  • Datum van aanmaak (standaard).
  • Laatste dag op de declaratie.
  • Laatste dag van de maand (alleen voor maandelijkse facturatie).
• De periode tussen factuurdatum en vervaldatum:
  • 2 weken (standaard).
  • 4 weken.

Ga in Yellow Yard naar Instellingen → Facturatie om deze opties aan te passen.

Eenvoudig screenshots toevoegen aan ticketberichten

We merkten dat klanten vaak Word-documenten gebruiken om screenshots te delen bij het aanmaken van een support ticket. Daarom hebben we een nieuwe functie toegevoegd: een cameraknop bij de bijlages van een ticket. Hiermee kun je eenvoudig een screenshot plakken. Geen gedoe meer met extra documenten – sneller en handiger voor iedereen!

Inzicht in de accorderingsflow binnen workflows

Je kunt nu per workflow-regel specificeren welk type accordering zichtbaar moet zijn. Deze functie wordt gebruikt bij corporate recruiters, met een wat complexere workflow met meerdere stakeholders. Dit is vooral handig bij meerdere accorderingsstappen achter elkaar. In workflows zoals ‘Vacature niet akkoord’ kun je direct zien welke accordeerders akkoord zijn en wie niet. Dit biedt een helder overzicht binnen het workflowblok en verbetert de transparantie.

Standaard duur van gesprekken instellen

Je kunt nu een standaard gespreksduur instellen via Instellingen → Gesprekken. De standaardduur is 30 minuten. Deze instelling kan nog steeds overschreven worden door persoonlijke agenda-voorkeuren in de Recruiterportal, zoals eerder ook al mogelijk was.

Met deze verbeteringen blijven we Yellow Yard verder ontwikkelen om jouw werkproces te ondersteunen. Heb je vragen of feedback? Neem contact op met ons supportteam – we horen graag van je!