De zomer loopt langzaam op zijn einde, maar onze productontwikkeling gaat onverminderd door. De afgelopen periode hebben we verschillende uitbreidingen aan Yellow Yard toegevoegd waarmee je sneller door je dagelijkse processen werkt en meer controle krijgt over de manier waarop je Yellow Yard inzet.

Zo kun je kandidaten en andere dossiers nu eenvoudig verslepen binnen proces- en workflowoverzichten, zie je recente imports terug in de LinkedIn Extensie en kun je de uitstraling van je portals zelf aanpassen. Ook voor gebruikers van onze API hebben we een reeks uitbreidingen doorgevoerd.

En ondertussen werken we alweer aan een aantal grotere vernieuwingen. Daarover onderaan deze update meer.

Sneller werken met slepen in procesoverzichten

Een kandidaat naar de volgende stap brengen is een van de meest voorkomende handelingen binnen recruitment. Daarom hebben we het wijzigen van statussen in procesoverzichten een stuk directer gemaakt.

Je kunt dossiers voortaan simpelweg naar een andere status slepen. Na het slepen wordt de status via de bekende overlay aangepast. Zijn er workflows gekoppeld aan die statuswijziging? Dan worden deze automatisch meegenomen.

Hierdoor werk je veel meer vanuit het overzicht zelf. Je ziet waar kandidaten zich in het proces bevinden en kunt ze direct naar de juiste volgende stap verplaatsen, zonder eerst afzonderlijke dossiers te hoeven openen.

Vooral wanneer je dagelijks grotere aantallen kandidaten of andere dossiers verwerkt, scheelt dit flink wat clicks!

Je gebruikt deze nieuwe functionaliteit vanuit bijvoorbeeld ‘Vacatures > Proces overzicht’, of het tabblad ‘Proces’ bij een vacature.

Ook slepen binnen Workflow

Dezelfde manier van werken hebben we toegevoegd aan Home – Workflow. Vanuit je workflowoverzicht kun je items nu naar andere workflowblokken slepen.

Dat kan naar een ander blok met dezelfde trigger, maar ook rechtstreeks naar een andere status via de kolom ‘Naar de volgende stap’.

De functionaliteit is beschikbaar voor Koppeling-statussen, Vacature-statussen en Contact type. Daarmee wordt het workflowoverzicht steeds meer een plek van waaruit je niet alleen ziet wat er moet gebeuren, maar ook direct actie kunt ondernemen.

Het voordeel: minder navigeren tussen schermen en sneller grote aantallen acties verwerken.

LinkedIn Extensie: je laatste imports altijd bij de hand

Onze LinkedIn Extensie blijft zich verder ontwikkelen. Met versie 3.0.6 introduceren we Recente imports.

In de extensie zie je voortaan de laatste tien LinkedIn-profielen die je hebt geïmporteerd. Handig wanneer je meerdere kandidaten achter elkaar verwerkt en snel wilt controleren welke profielen al naar Yellow Yard zijn overgezet.

Heb je geen behoefte aan dit overzicht? Dan kun je Recente imports eenvoudig uitschakelen via de instellingen van de extensie.

In versie 3.0.7 hebben we daarnaast de verwerking van profielfoto’s verbeterd. Wanneer bij een LinkedIn-profiel geen foto beschikbaar is, wordt nu een neutrale placeholder gebruikt.

Kleine verbeteringen die het importeren via LinkedIn weer een stukje sneller en betrouwbaarder maken. Lees hier alles over het gebruik van de extensie.

Geef je portals eenvoudig je eigen uitstraling

Portals zijn voor veel organisaties een belangrijk onderdeel van de communicatie met kandidaten, medewerkers, klanten of vacaturehouders. Daarom vinden we het belangrijk dat deze omgeving herkenbaar aansluit bij je eigen organisatie.

Via Instellingen – Portal styling kun je nu zelf de vormgeving aanpassen van de portals achter login.yellowyard.nl.

Je kunt onder andere kleuren en logo’s instellen en ziet je wijzigingen direct terug in interactieve voorbeelden. Zo hoef je niet op basis van instellingen te bedenken hoe een portal eruit komt te zien, maar zie je tijdens het aanpassen direct het resultaat.

Hiermee krijg je meer controle over de uitstraling van de omgeving waarin externe gebruikers met jouw organisatie en Yellow Yard werken.

Vernieuwde API-documentatie

Yellow Yard wordt steeds vaker onderdeel van een breder applicatielandschap. Onze API speelt daarin een belangrijke rol en daarom hebben we ook de documentatie verder verbeterd.

De inhoud van de API-documentatie is grotendeels hetzelfde gebleven, maar de presentatie is volledig opgefrist. Aan de linkerkant vind je nu een duidelijk overzicht van alle beschikbare API-routes, waardoor je sneller navigeert naar het onderdeel dat je nodig hebt.

De vernieuwde opzet maakt het voor developers en integratiepartners eenvoudiger om onze API te verkennen en koppelingen met Yellow Yard te ontwikkelen en onderhouden.

Binnenkort: nieuwe Managersportal en AI Smart Tools

Ondertussen werken we aan een aantal grotere vernieuwingen waar we binnenkort meer over kunnen vertellen.

Zo komt er een nieuwe Managersportal waarmee we de samenwerking tussen recruitment en vacaturehouders verder willen verbeteren.

Daarnaast werken we aan AI Smart Tools voor recruiters in Yellow Yard. Daarbij kijken we nadrukkelijk naar toepassingen waarbij AI recruiters daadwerkelijk werk uit handen kan nemen en bestaande processen slimmer en sneller kan maken.

Daarover volgt binnenkort meer.

We blijven Yellow Yard continu doorontwikkelen met zowel grote nieuwe functionaliteiten als verbeteringen die iedere werkdag net wat makkelijker maken. Heb je ideeën voor nieuwe functionaliteiten of feedback op een bestaande feature? Laat het ons weten via een supportticket. Veel van onze verbeteringen ontstaan vanuit de dagelijkse praktijk van onze gebruikers.