In onze nazomerupdate gaven we al een voorproefje: we werkten aan AI Smart Tools voor recruiters in Yellow Yard. Inmiddels is het zover en introduceren we met trots Smart Tools.

Smart Tools zijn AI-hulpmiddelen die direct in Yellow Yard zijn ingebouwd. Ze schrijven teksten, maken samenvattingen en vergelijken gegevens voor je, precies op de plekken waar je ze nodig hebt: bij kandidaten, vacatures, bijlagen en tekstvelden.

Daarbij hebben we nadrukkelijk gekeken naar toepassingen waarmee AI recruiters daadwerkelijk werk uit handen neemt. In deze update lichten we de belangrijkste Smart Tools toe en lees je hoe je zelf altijd de regie houdt.

Profielvoorstel: kandidaten sneller voorstellen aan je opdrachtgever

Een kandidaat goed voorstellen aan een opdrachtgever kost vaak flink wat schrijfwerk. Met de Smart Tool Profielvoorstel laat je die tekst voor je opstellen.

Bij een koppeling tussen een kandidaat en een vacature vind je in het blok Aanbod, bij het veld Profiel voor aanbod, de knop ✦ Profielvoorstel. De tool gebruikt de gegevens van de kandidaat, de vacature, het cv en de motivatiebrief. Via extra instructies geef je zelf richting, bijvoorbeeld de nadruk op specifieke werkervaring, de beschikbaarheid, de gewenste lengte of een commerciële schrijfstijl.

Staat er al tekst in het veld? Dan laat je die met één klik controleren op spelling, korter maken of optimaliseren voor een betere opbouw en leesbaarheid.

Bijlagesamenvatting: de kern van elk document in één oogopslag

Een lang cv doorlezen of tussen veel bijlagen op zoek naar het juiste document? Met de Bijlagesamenvatting laat je een korte samenvatting maken van een geüpload bestand, zoals een cv of motivatiebrief.

Je vindt de tool op het tabblad Bijlagen bij een kandidaat. Open een bijlage en klik in het blok Samenvatting op ✦ Genereren. Binnen enkele seconden zie je waar het document over gaat, zonder dat je het hele bestand hoeft te openen. Ideaal als je snel de kern van een motivatiebrief wilt weten voordat je een kandidaat belt.

Matchscore: direct zien welke sollicitaties als eerste aandacht verdienen

Komen er veel reacties binnen op een vacature? Dan wil je weten waar je moet beginnen. De Matchscore vergelijkt een kandidaat met de vacature waarop hij of zij heeft gereageerd en geeft een score van 1 tot 10, inclusief een korte toelichting.

In je workflow, bijvoorbeeld Home – Workflow – Sollicitaties, zie je de score direct achter elke sollicitatie. Groen staat voor een sterke match, oranje voor een redelijke match en rood voor een zwakke match. Zo zie je in één oogopslag welke reacties je als eerste bekijkt.

De score is nadrukkelijk een hulpmiddel om te prioriteren, geen oordeel. De beslissing over een kandidaat blijft altijd bij jou.

En er is meer

Naast deze drie Smart Tools zijn er nog meer AI-hulpmiddelen beschikbaar binnen Yellow Yard, onder andere:

• Kandidaatprofiel en kandidaatsamenvatting: een profieltekst voor het kandidaatformulier en een korte samenvatting voor de recruiter.
• CV-parser: haalt gegevens uit een cv en vult de kandidaatvelden voor je in.
• Vacaturesamenvatting: vat een vacature kort samen. Andere Smart Tools gebruiken deze samenvatting ook als achtergrond.
• Vacaturetekst verbeteren: herschrijft een vacature tot een tekst die je direct kunt publiceren.
• Zoekcriteria voor kandidaten: stelt op basis van de vacature zoekcriteria voor je op.
• Tekst verbeteren: verbetert teksten in tekstvelden, ook als daar opmaak in staat.

Afgestemd op jouw organisatie

Smart Tools beheer je via Instellingen – Smart Tools AI. Op het dashboard zie je in één oogopslag of het akkoord voor dataverwerking is gegeven, hoeveel van je maandelijkse verbruik nog beschikbaar is en welke Smart Tools actief zijn voor je organisatie. Er zijn twee abonnementen: Standaard en Premium. Met Premium krijg je extra Smart Tools en meer ruimte per maand.

Onder Bedrijf & intonatie vul je een profiel van je organisatie in: wie jullie zijn, wat jullie doen en voor welke klanten jullie werken. Ook kies je een standaard communicatiestijl. Smart Tools gebruiken deze informatie als achtergrond, waardoor gegenereerde teksten beter aansluiten bij jouw organisatie en schrijfstijl.

Jij houdt altijd de regie

Bij alle Smart Tools geldt hetzelfde uitgangspunt: het resultaat is altijd een voorstel. Je controleert het en past het waar nodig aan voordat er iets wordt opgeslagen. Als recruiter blijf je zelf verantwoordelijk voor wat je naar kandidaten en opdrachtgevers stuurt.

Ook met data gaan we zorgvuldig om. Smart Tools sturen alleen de gegevens die nodig zijn naar een AI-aanbieder. Daarvoor is een akkoord voor dataverwerking nodig dat geldt voor de hele organisatie. Zonder dat akkoord werken de Smart Tools niet, en trek je het akkoord in, dan stoppen alle Smart Tools direct.

Meer weten over het instellen en gebruiken van Smart Tools? Lees hier alles in ons kenniscentrum.

We blijven Smart Tools de komende tijd verder doorontwikkelen, op basis van hoe jullie ze in de praktijk gebruiken. Heb je ideeën voor nieuwe Smart Tools of feedback op een bestaande? Laat het ons weten via een supportticket. Veel van onze verbeteringen ontstaan vanuit de dagelijkse praktijk van onze gebruikers.