De lente is begonnen en dat betekent ook een nieuwe reeks uitbreidingen en verbeteringen in Yellow Yard. In deze eerste voorjaarsupdate introduceren we onder andere slimmere workflowmogelijkheden, nieuwe privacyfunctionaliteiten en meer flexibiliteit in documentsjablonen en koppelingen. Veel van deze updates zijn direct ontstaan vanuit feedback van recruiters die dagelijks met Yellow Yard werken.

Gesprekstaal kiezen bij gesprekken

Wanneer je een gesprek met een kandidaat aanmaakt, kun je nu aangeven in welke taal het gesprek gevoerd moet worden. Deze keuze kan vervolgens direct gebruikt worden binnen workflows om automatisch het juiste e-mailsjabloon te selecteren.

Voor recruiters die regelmatig met meertalige kandidaten werken, scheelt dit handmatig aanpassen van e-mails en voorkom je dat je telkens ongebruikte taalvarianten moet verwijderen bij het plannen van communicatie.

Nieuwe privacymodule voor kandidaten zonder akkoord

We hebben de privacy-instellingen uitgebreid met een nieuwe automatische functionaliteit. Vanaf nu kun je instellen dat kandidaten zonder geregistreerd privacyakkoord automatisch een e-mail met privacyverklaring ontvangen.

Je bepaalt zelf wanneer dit gebeurt:

• direct na toevoegen
• na 1 dag
• na 1 week
• na 1 maand
• of nooit

Dit is vooral handig voor kandidaten die buiten de reguliere sollicitatiekanalen om in Yellow Yard terechtkomen, bijvoorbeeld via sourcing of handmatige toevoegingen. Zo houd je privacyprocessen beter op orde zonder extra handmatig werk.

Documentsjablonen: standaard PDF en automatisch toevoegen aan dossier

Documentsjablonen zijn uitgebreid met nieuwe instellingen. Je kunt nu per sjabloon aangeven:

• of documenten standaard als PDF moeten worden gedownload
• of het document automatisch aan het dossier toegevoegd moet worden

Wanneer je kiest om het document niet op te slaan in het dossier, wordt het document direct als download aangeboden. Hiermee kun je documentsjablonen beter laten aansluiten op verschillende recruitmentprocessen.

Huisstijl CV’s nu volledig via documentsjablonen

Huisstijl CV’s kunnen vanaf nu volledig beheerd worden via Documentsjablonen. Recruiters kunnen hierdoor flexibeler eigen CV-opmaak beheren binnen Yellow Yard.

Daarnaast is het mogelijk om werkervaring, opleidingen en cursussen dynamisch op te bouwen via tabellen. Je bepaalt daarbij zelf:

• welke velden worden getoond
• hoeveel regels zichtbaar zijn
• in welke volgorde onderdelen verschijnen

Hierdoor kun je huisstijl CV’s beter laten aansluiten op de wensen van klanten of specifieke vacatures.

Automatische reminders vanuit workflows

Automatische reminders voor contactpersonen zijn nu voor iedereen beschikbaar binnen workflows.

Hiermee kun je bijvoorbeeld automatisch een manager herinneren om sollicitanten te beoordelen wanneer een sollicitatie een bepaalde status bereikt. Ook kun je contactpersonen automatisch informeren over nieuwe kandidaten of vervolgstappen in het proces.

Deze uitbreiding helpt recruiters om processen beter te bewaken zonder extra handmatige opvolging.

Exportinstellingen opslaan als voorkeur

Je kunt nu standaard exportinstellingen opslaan via Instellingen -> Voorkeuren. Hierdoor hoef je terugkerende exportinstellingen niet steeds opnieuw handmatig te selecteren.

Een kleine verbetering die vooral bij veelvuldig exporteren tijd bespaart.

Slimmer werken met beschikbaarheidsdatum

Bij het veld ‘Beschikbaarheidsdatum’ kun je nu eenvoudig dagen optellen of aftrekken.

Je kunt:

• één dag erbij of eraf halen
• direct een aantal dagen vanaf vandaag invullen
• gebruikmaken van presets via een dropdown

Dit maakt het sneller om beschikbaarheidsdata aan te passen tijdens gesprekken of bemiddelingstrajecten.

Prullenbak automatisch legen

Veel organisaties bewaren dossiers onbedoeld langdurig in de prullenbak. Daarom hebben we een nieuwe functie toegevoegd waarmee dossiers automatisch verwijderd kunnen worden na een ingestelde periode.

Beheerders kunnen per module aangeven:

• óf dossiers automatisch verwijderd moeten worden
• na hoeveel dagen dit moet gebeuren

Standaard staat deze instelling voor iedereen uitgeschakeld. Hiermee houd je meer controle over databeheer en voorkom je onnodig volle prullenbakken.

Stay tuned

Dit was deel 1 van onze voorjaarsupdate. Binnenkort volgt deel 2 met opnieuw een reeks verbeteringen en nieuwe functionaliteiten binnen Yellow Yard.

Heb je vragen over één van deze onderwerpen? Neem gerust even contact met ons op door een Ticket aan te maken.