Wellicht heb je het in ons vorige blog of in de nieuwsbrief al gelezen: we hebben een aantal opties toegevoegd aan onze twee factor authenticatie (2fa). Je kunt nu ook 2fa inzetten via E-mail en Google Authenticator. Hieronder lees je hoe je dit in 3 simpele stappen opzet.

Gebruik je nog geen 2fa voor Yellow Yard binnen je organisatie? Grijp deze kans dan aan om in een paar simpele stappen je gebruikersaccounts beter te beveiligen. In onze kennisbank lees je overigens uitgebreid hoe je 2fa kunt opzetten binnen je organisatie.

Start de 2fa wizard

In je Yellow Yard omgeving vind je via je instellingen het tabblad ‘Inloggen’. Onderin dit tabblad kun je de 2fa wizard starten:

Starten met de 2fa wizard

Kies de 2fa methode die je wilt gebruiken

Vervolgens voer je je wachtwoord in en kies je de 2fa optie die je wilt gebruiken. Je kunt hier kiezen tussen E-mail en Google Authenticator. Bij 2fa via e-mail ontvang je na het inloggen op Yellow Yard een code in je e-mail die je nodig hebt om het inlogproces af te ronden. Gebruik je 2fa via Google Authenticator voor Yellow Yard? Dan gebruik je een app op je smart device, die een unieke code genereert waarmee je in Yellow Yard kunt inloggen.

Rond de 2fa wizard af

Gebruik je 2fa via e-mail? Dan vul je het e-mail adres in dat je wilt gebruiken, dit dien je eenmalig te valideren via een code die naar je Inbox gestuurd wordt. Wanneer je de wizard hebt afgerond wordt je elke keer dat je opnieuw inlogt om een code gevraagd, die naar je e-mailadres wordt gestuurd.

Gebruik je liever Google Authenticator? Dan gebruik je een app op je smart device waarmee je eenmalig een QR code scant:

QR Code scannen met een app op je smart device

Nadat je de wizard afgerond hebt, genereert je app elke keer dat je op Yellow Yard wilt inloggen een code die je in kunt voeren.

Implementeer dit in je organisatie

Nadat je 2fa hebt ingesteld, is het belangrijk dat je dit ook borgt voor je collega’s en toekomstige medewerkers. Zo weet je zeker dat je gebruikersaccounts zo goed mogelijk beveiligd zijn.Neem dit mee in je teamoverleg zodat je collega’s dit ook implementeren. Maak het daarnaast onderdeel van je onboarding plan, zodat nieuwe Yellow Yard gebruikers ook weten hoe ze 2fa kunnen inschakelen.

Heb je vragen over deze update? Schiet gerust een ticket in via ons ticketsysteem, we helpen graag!

P.S. In onze kennisbank lees je uitgebreid hoe je 2fa kunt instellen.